Een brandstofkaart bij zakelijk leasen is een tankpas waarmee je brandstof of laadstroom afrekent zonder voor te schieten; de kosten worden rechtstreeks aan de onderneming of via de leasemaatschappij gefactureerd. De kaart is doorgaans gekoppeld aan het kenteken en registreert verbruik, datum en locatie, wat de administratie vereenvoudigt. Voor elektrische auto’s bestaat een vergelijkbare laadpas die thuisladen, publiek laden en snelladen bundelt.
Volgens de Belastingdienst is de btw op zakelijke brandstofkosten terugvorderbaar voor zover de auto zakelijk wordt gebruikt, met een correctie voor het privégebruik (belastingdienst.nl). De verbruiksgegevens van een tankpas kunnen dienen als onderbouwing bij de administratie en een eventuele controle.
Een nuance die zelden wordt benoemd: bij een brandstofkaart die ook privégebruik dekt, moet de btw-aftrek op dat deel worden gecorrigeerd, en kan onbeperkt privétanken op kosten van de zaak als loon in natura worden aangemerkt. Een laadpas voor elektrische auto’s registreert het verbruik nauwkeuriger per sessie, wat de onbelaste vergoeding van thuislaadstroom door de werkgever eenvoudiger te onderbouwen maakt.
Welke auto kan ik zakelijk leasen als ondernemer? Kan ik een hybride auto zakelijk leasen? Hoe zit het met de bijtelling bij een occasion zakelijk leasen? Wat is de maximale cataloguswaarde voor zakelijk leasen in 2026? Kan ik zakelijk leasen als VOF of maatschap? Kan ik meerdere auto's zakelijk leasen als kleine ondernemer? Wat is het voordeel van zakelijk leasen ten opzichte van een auto kopen? Kan ik zakelijk leasen als ik pas een onderneming heb opgericht? Hoe zit het met de eigendomssituatie bij zakelijk leasen? Hoe werkt inzittendenverzekering bij leasen?
