Kan ik een auto leasen namens een stichting of vereniging?

Een stichting of vereniging kan een auto zakelijk leasen op naam van de rechtspersoon, mits deze ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel en de financiële situatie de leaseverplichting kan dragen. De leasemaatschappij beoordeelt de jaarcijfers en de kredietwaardigheid van de organisatie. Bestuurders kunnen onder omstandigheden om een persoonlijke borgstelling worden gevraagd, zeker bij een jonge of kleine organisatie zonder financiële historie.

Volgens de Belastingdienst gelden voor een stichting of vereniging met een onderneming de gebruikelijke regels voor zakelijke kosten en btw, voor zover er btw-plichtige activiteiten zijn (belastingdienst.nl). Een organisatie zonder btw-plichtige activiteiten kan de btw niet terugvorderen.

Een nuance die zelden wordt benoemd: of een stichting of vereniging de btw kan terugvorderen, hangt af van het hebben van btw-belaste activiteiten; een puur ideële organisatie zonder onderneming kan dat niet, waardoor de btw eindkosten wordt. Beoordeel daarom vooraf de fiscale status van de organisatie, want die bepaalt of de netto leasekosten lager uitvallen door btw-aftrek.