Hoe werkt de kilometervergoeding in combinatie met een zakelijke leaseauto?

Wie in een zakelijke leaseauto van de zaak rijdt, heeft geen recht op de onbelaste kilometervergoeding, omdat de werkgever of onderneming de autokosten al draagt. De onbelaste reiskostenvergoeding, in 2026 maximaal €0,25 per kilometer (verhoogd van €0,23, met terugwerkende kracht tot 1 januari 2026), geldt alleen voor wie met een eigen of privé geleasede auto zakelijke ritten maakt. Voor een auto van de zaak worden brandstof en onderhoud immers al via het leasecontract of de onderneming vergoed.

Volgens de Belastingdienst mag een werkgever maximaal het vastgestelde bedrag per zakelijke kilometer onbelast vergoeden aan werknemers die met een eigen auto reizen; voor een ter beschikking gestelde auto vervalt dit recht (belastingdienst.nl). Een dubbele vergoeding, zowel een auto van de zaak als een kilometervergoeding, is fiscaal niet toegestaan.

Een nuance die zelden wordt benoemd: wie incidenteel met de eigen privéauto rijdt voor zakelijke doeleinden, ook al heeft hij een leaseauto van de zaak, mag voor die specifieke ritten wel de onbelaste vergoeding ontvangen, mits goed onderbouwd. Het onderscheid tussen ritten met de auto van de zaak en ritten met een eigen auto bepaalt of de vergoeding is toegestaan.