Bij een leasebestelbus is kilometerregistratie van belang voor twee zaken: de verrekening van het contractkilometrage en, fiscaal, het aantonen van zakelijk gebruik om bijtelling te vermijden. Voor het contract worden de werkelijke kilometers vergeleken met het afgesproken pakket, met meerkilometerverrekening bij overschrijding. Fiscaal moet je bij een Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik kunnen aantonen dat er geen privégebruik is.
Volgens de Belastingdienst mag met een verklaring uitsluitend zakelijk gebruik niet privé worden gereden, maar hoef je dan juist geen rittenregistratie bij te houden (belastingdienst.nl). Een onveranderbaar digitaal systeem is sterker dan een handmatige administratie.
Een nuance die zelden wordt benoemd: een digitaal rittenregistratiesysteem, zoals een aan het voertuig gekoppelde unit, wordt door de Belastingdienst alleen als bewijs geaccepteerd als de gegevens niet achteraf kunnen worden gewijzigd. Voor een bestelbus die zowel zakelijk als incidenteel privé wordt gebruikt, voorkomt een sluitend, onveranderbaar systeem discussie over de bijtelling bij een controle.
Hoe werkt de btw-aftrek bij een leasebestelbus? Hoe werkt onderhoud bij een leasebestelbus? Hoe werkt de allriskverzekering bij private lease? Hoe werkt een bijtellingsverklaring aanvragen? Hoe werkt de brandstofkaart bij zakelijk leasen? Hoe werkt de btw bij financial lease? Hoe werkt de verzekeringsplicht bij financial lease? Hoe werkt schade melden bij operational lease? Hoe werkt de restwaarde bij operational lease? Hoe werkt een salarisverrekening bij operational lease?
