Een rittenregistratie is alleen verplicht als je wilt aantonen dat je een zakelijke leaseauto minder dan 500 kilometer per jaar privé gebruikt. Wie onder die grens blijft en dat kan bewijzen, betaalt geen bijtelling over het voordeel van de auto. De bijtelling bedraagt in 2026 voor conventionele auto’s 22 procent van de catalogusprijs per jaar, ongeacht het werkelijke gebruik.
De Belastingdienst stelt strikte eisen aan een geldige rittenregistratie. Elke rit moet minimaal de volgende gegevens bevatten: datum, beginadres, eindadres, kilometerstand begin en einde, en het zakelijke of privékarakter van de rit. Een registratie die achteraf is ingevuld of tussenliggende data mist, wordt door de Belastingdienst als onvoldoende beschouwd. De volledige eisen staan op belastingdienst.nl.
Wat de meeste vergelijkingspagina’s niet vermelden: een digitaal rittenregistratiesysteem, zoals een OBD-dongle of een app gekoppeld aan het voertuig, wordt door de Belastingdienst alleen als bewijs geaccepteerd als de gegevens niet achteraf kunnen worden gewijzigd. Een spreadsheet of pdf die handmatig is bijgehouden is formeel toegestaan, maar bij een controle zwaarder te verdedigen dan een onveranderbare digitale log. Bij twijfel loont het om een gecertificeerd systeem te gebruiken.
Wat zijn de fiscale voordelen van zakelijk leasen? Kan een BV zakelijk leasen? Wat is de bijtelling bij zakelijk leasen in 2026? Kan ik als ZZP’er zakelijk leasen? Kan ik privé leasen met een tijdelijk arbeidscontract? Kan ik een tweedehands auto privé leasen? Kan ik een elektrische auto privé leasen? Hoe werkt de no-claimkorting bij private lease? Wat zijn acceptabele slijtagegebreken bij het inleveren van een leaseauto? Hoe werkt de schadeafrekening bij het inleveren van een leaseauto?
